Poriadok v dokumentoch
Jedno miesto pre aktuálne verzie a kategórie dokumentov.
Programovanie, hosting, komunikácia, bezpečnosť a dohľad v jednom technickom tíme.
Funkcie a možnosti
Nasadenie môže byť on-premises, cloudové alebo hybridné. Riešenie pripravíme podľa potrieb klienta, vrátane integrácií, bezpečnosti, zálohovania a dlhodobej podpory.
ActiveDOC pre správu dokumentov a interné workflow
ActiveDOC je pripravený ako dokumentové riešenie pre firmy, ktoré potrebujú mať zmluvy, smernice, technické dokumenty, prílohy a interné materiály na jednom kontrolovanom mieste. Cieľom je znížiť neprehľadnosť v zdieľaných priečinkoch, e-mailoch a lokálnych kópiách dokumentov.
Riešenie môže obsahovať evidenciu dokumentov, kategórie, prístupové práva, verzie, schvaľovanie, vyhľadávanie a väzbu na klientov alebo projekty. Pri citlivých dokumentoch je dôležitá auditná stopa a jasné pravidlá, kto môže dokument čítať, upravovať alebo zdieľať.
ActiveDOC je vhodný ako samostatné riešenie alebo ako modul väčšieho interného systému.
Kľúčové prínosy
Práva a role
Kontrola prístupu podľa oddelenia, projektu alebo typu dokumentu.
Workflow
Schvaľovanie, pripomienkovanie a evidencia zmien.
Integrácia
Prepojenie na CRM, zákazníkov, projekty alebo interné procesy.
Ďalší krok
Najlepším začiatkom je krátka konzultácia, kde si potvrdíme cieľ, aktuálny stav a očakávaný rozsah. Následne vieme pripraviť jednoduchý návrh riešenia, odhad prác a odporúčanie, či začať pilotom, auditom alebo priamo implementáciou.